התחלה והפעלת עמותה יכולה להיות ממלאת להפליא, במיוחד אם הבעלים שואב השראה מרעיונות גדולים ותשוקה לעשות את ההבדל. עם זאת, בעוד שהחזון עשוי להיות מעורר השראה, הורדת עמותה מהקרקע לוקח זמן ומאמץ.
כדי להפוך לבעלים, עליכם לאסוף ניירת ותיעוד כדי להראות כי הארגון משרת את הציבור ומכסח למעמד פטור ממס. לאחר שפיכתם את המכשולים האלה, תוכלו לצלול לעבודה האמיתית - להקים, לבנות צוות ולהשפיע לטובה. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להשיק עמותה מצליחה בתשעה שלבים בעלי השפעה.
מהם עמותות, ומה היתרונות שלהם?
עמותה הוא עסק שנוצר כדי לשרת מטרה מעבר להרוויח כסף. באופן רשמי, זהו ארגון שמס הכנסה מכיר כפטור ממס מכיוון שהוא תומך במטרה חברתית המועילה לציבור. חשבו על דברים כמו שימור היסטוריה, עריכת מחקר מדעי, הגנה על בעלי חיים או הגברת כלכלות מקומיות.
כל עמותות כסף שמביאות מכניסות ישירות למשימה שלהם, ולא לאנשים או לבעלי מניות. אנשים מתקשרים גם למלכ"רים שאינם תאגידים או 501 (ג) (3) ארגונים, תלוי בחלק הספציפי של קוד המס שנותן להם את מעמדם ללא מס.
להלן מספר הטבות של התחלת עמותה:
הארגון יכול לקבל מעמד פטור ממס פדרלי, כלומר הבעלים לא יצטרכו לשלם מיסים פדרליים על הכנסותיהם.
מלכ"רים יכולים גם להעפיל להפסקות מס מקומיות ומדיניות.
בעלי עמותות יכולים לקבל תרומות מאנשים וארגונים אחרים כדי לסייע במימון המשימה שלהם.
בעלים יכולים להגיש בקשה גם למענקים של סוכנויות ממשלתיות ויסודות, שיכולים לספק תמיכה נוספת לעבודה.
בצד ההפוך, העמותות אינן חסרות האתגרים שלהם. על הבעלים לפעול אך ורק לטובת הציבור, ולא להועיל לבעלי המניות או לאנשים פרטיים. על מלכ"רים לקיים גם ישיבות דירקטוריון רגילות, להשקיע מחדש את כל הרווחים בארגון ולשמור על רישומים פיננסיים מפורטים כדי לשמור על מעמדם הפטור ממס.
9 שלבים שיעזרו להקים עמותה מצליחה
שלב 1: צור בסיס חזק
לפני שמתמודדים עם ניירת והגשת רשויות המס, חיוני לקחת בחשבון את הקהילה או הקבוצה שהעמותה תשמש. זיהוי צורך ספציפי בקהילה וגיבוים עם נתונים הוא דרך איתנה להתחיל לבנות את הבסיס של העמותה.
הצהרת משימה ברורה ומעוצבת היטב מניעה את העמותה קדימה ומעוררת צוות, מתנדבים ותורמים. כאשר נעשה נכון, הוא שומר על הארגון ממוקד ועוזר להנחות החלטות חשובות בהמשך הדרך. להלן מספר טיפים לכתיבת הצהרת משימה חזקה:
● שמור על זה ברור, פשוט וקל לזכור.
● הסבירו מה העמותה עושה והסיבה שהיא תומכת במשפט אחד או שניים בלבד.
● זכור, הצהרת המשימה יכולה להתפתח ככל שהארגון גדל.
שלב 2: בנה תוכנית עסקית מוצקה
תוכנית עסקית מפורטת לעמותה תעזור לבעלים להבין כמה כסף הארגון שלהם מצפה להכניס ומה הם יכולים להרשות לעצמם - כמו להעסיק עובדים במקום להסתמך על מתנדבים או אפילו לשכור נשיא או מנכ"ל. זה גם מראה כמה הם יצטרכו להיות תלויים בתרומות כדי לתמוך בפעילויות הפניית הכנסות שלהם.
תוכנית עסקית חזקה תכלול את הדברים הבאים:
סיכום מנהלים: סקירה מהירה של המשימה של העמותה, סיכום מחקרי השוק המציגים צורך קהילתי וכיצד העמותה מתכננת לענות על הצורך הזה.
שירותים והשפעה: צלילה עמוקה לתוכניות, שירותים או מוצרים שהארגון יציע ותיאור ברור של יעדיו ליצירת שינוי חיובי.
תוכנית שיווק: אסטרטגיה להפצת הבשורה על העמותה ושירותיה.
תוכנית הפעלה: פירוט של פעולות יומיומיות, כולל המבנה הארגוני ומה שכל תפקיד ישיג.
תוכנית פיננסית: תוכנית זו בוחנת את בריאותו הכלכלית של הבעלים, כולל תזרים מזומנים, תקציב, הכנסה, הוצאות, זרמי הכנסות, צרכי הפעלה ועלויות שוטפות.
לפני המשך, בדוק אם ארגונים אחרים מתמודדים עם אותם סוגיות. העמותה תתמודד על אותם תורמים ומענקים אם קבוצה אחרת תעשה עבודה דומה. כדי להימנע מכך, הבעלים יכולים להשתמש בכלי האיתור הלאומי של המועצה הלאומית למלכ"רים כדי לראות עמותות אחרות ולהבטיח שהמשימה בולטת.
שלב 3: בחר שם מתאים
הדבר הבא שהבעלים חייבים לעשות הוא לבחור שם ייחודי לעמותה שלהם, באופן אידיאלי משהו שמשקף את המשימה ומה הארגון עושה. אם הם תקועים במציאת השם המושלם, הם יכולים להשתמש במחוללי שמות עסקיים (כמו המודל של Shopify) כדי להצית רעיונות ולקבל את המיצים היצירתיים לזרום.
שלב 4: החליטו על המבנה העסקי
מס הכנסה מכיר בשלושה תריסר סוגים של עמותות, המכסים כל דבר, החל מצד צדקה כללי ועד כורה פחם להועיל נאמנויות וקרנות הפרישה של המורים. להלן ארבעה סוגים נפוצים של מלכ"רים:
1. 501 (ג) (3): ארגוני צדקה
קטגוריה זו מכסה ארגונים דתיים, חינוכיים, צדקה, מדעיים וספרותיים שונים. זה כולל גם ארגוני צדקה ציבוריים, יסודות פרטיים ואפילו ארגוני ספורט חובבים המארגנים תחרויות לאומיות או בינלאומיות.
501 (ג) (3) יכול לכלול גם ספונסר פיסקלי, המסייע בניהול ותמיכה בפרויקטים של צדקה. על ארגוני צדקה אלה לשרת את הציבור בדרך כלשהי, ותרומות שנעשו להם ניתנות לניכוי מס עבור התורם.
2. 501 (ג) (5): ארגונים עבודה, חקלאות וגננות
ארגוני עבודה, כמו איגודים וקבוצות חקלאיות, בדרך כלל נכללים בקטגוריה זו. הם מתמקדים בייצוג האינטרסים של העובדים ומיקוח קולקטיבי. עם זאת, תרומות לארגונים אלה אינן ניתנות לניכוי מס.
3. 501 (ג) (7): מועדוני חברתיים ופנאי
קטגוריה זו מכסה מועדוני חברתיים ופנאי שהוקמו להנאתם ולפנאי של חבריהם. דוגמאות לכך כוללות מועדוני קאנטרי, קבוצות תחביבים, מועדוני ספורט ואחוות. בנוסף, תרומות למועדונים אלה אינן ניתנות לניכוי מס.
4. 501 (ג) (9): עמותות למוטבי עובדים
עמותות אלה מציעות הטבות כמו ביטוח בריאות ופנסיות. חשבו על ארגונים המנהלים ביטוח עובדים ותוכניות הטבות. הם מספקים חיים, מחלות וכיסוי תאונות לחבריהם, בדרך כלל עובדי חברה או קבוצה ספציפית.
שלב 5: ליצור את העמותה רשמית
לאחר שהבעלים קיבלו את ההחלטות העיקריות וניסחו את המסמכים הדרושים, הגיע הזמן לשלב את העמותה הפטורה ממס באופן רשמי. בעוד שלכל מדינה יש את התהליך שלה, בדרך כלל, הבעלים יצטרכו:
● מאמרי התאגדות הקובץ הכוללים את שם הארגון.
● ספק פרטי קשר לחברי הדירקטוריון.
● בחר במבנה המשפטי (Corporation ללא מטרות רווח, LLC, שותפות וכו ').
● הגש את מסמכי ההתאגדות למשרד מזכיר המדינה של המדינה.
● השלם את ההרשמה לשידול לצדקה במדינתם ולשלם עמלות כלשהן.
● הגש בקשה לפטור ממס עם מס הכנסה.
מרבית הארגונים משתמשים בטופס IR 1023 (הטופס הארוך) כדי להגיש בקשה למעמד פטור ממס. אם העמותה מצפה להרוויח פחות מ- 50,000 $ ארה"ב בשנה, הבעלים עשויים להעפיל לטופס הפשוט של 1023-EZ. אם מס הכנסה יקבל את הבקשה, הבעלים יקבלו מכתב קביעה כדי להציג את מעמדם הפטור ממס מאושר.
שלב 6: קבל EIN ופתח חשבון בנק
כדי לקבל מספר זיהוי מעסיק (EIN), מלא את טופס ה- IRS SS-4. הבעלים יכולים למצוא טופס זה באופן מקוון, בדואר או על ידי פקס. לאחר מכן הם יכולים לשלוח אותו למס הכנסה.
בשלב הבא, בעלי עמותות יכולים לפתוח חשבון בנק. הם יצטרכו את ה- EIN שלהם, שם הארגון, כתובתו ומידע הקשר שלהם. להלן כמה בנקים מובילים לעמותות, על פי Nerdwallet:
● LendingClub
● Bluevine
● בנק ארה"ב
● בנק אלון חי
שלב 7: בחר בדירקטוריון
גודל האיפור של הדירקטוריון יהיו תלויים בחוקי המדינה ובחוקי העזר של הארגון. בדרך כלל, לדירקטורים יש בין שלושה ל -31 חברים, כאשר רובם הם עצמאיים, כלומר הם אינם מעורבים ישירות בארגון.
חברי הדירקטוריון ממלאים תפקידי מפתח: שכור ומפקח על המנכ"ל, מאשר את התקציב ולהבטיח שהארגון יישאר נאמן למשימתו. ברגע שלבעלים יש כמה חברי דירקטוריון פוטנציאליים, עליהם להצביע עליהם במהלך ישיבה, במיוחד אם לארגון יש חברים.
לאחר שהוועדה קיימת, הבעלים יכולים לבחור קצינים, כולל הנשיא, סגן נשיא, מזכיר וגזבר. תפקידים אלה נמשכים בדרך כלל כשנה, והקצינים אחראים לניהול ישיבות דירקטוריון והבטחת ההחלטות.
שלב 8: לנסח את חוקי העזר וניגוד המדיניות
חוקי העזר של עמותה מפרסמים את הכללים כיצד הארגון פועל, כיצד הוא יקבל החלטות, נבחר קצינים ויקיים ישיבות דירקטוריון. באופן דומה, מדיניות ניגוד אינטרסים מבטיחה שקצינים, חברי דירקטוריון ועובדים אינם משתמשים בעמותה לרווח שלהם. הדירקטוריון אחראי על אישור מדיניות זו ולהבטיח שהם להישאר מעודכנים.
שלב 9: הפעל קמפיין התרמה
בשלבים המוקדמים העמותה תזדקק לתכנית איתנה לגיוס כסף ומאיפה היא תגיע. אם לבעלים אין מימון חזק מההתחלה, יהיה קשה לארגון שלהם להימשך מספיק זמן כדי להמריא. כמה דרכים אפשריות להבטיח מימון כוללות מענקים ומאיץ סטארט -אפ.
מסגרים
לאחר שבעלי העמותות מאושרים את כל המסמכים החוקיים שלהם ומקור המימון מאובטח, הם יכולים להמשיך עם השקתם הרשמית. אבל זה לא סוף המסע. על בעלי עמותות לשווק גם את השקתם לכל התומכים הפוטנציאליים.
למרות שיצירת עמותה מוצלחת תיקח זמן מה, תוכנית שיווק מתאימה יכולה לעזור לייעל את התהליך. לדוגמה, ככל שעמותות מהירות יותר יכולות להגיע לתורמים הפוטנציאליים שלהם, כך הסיכוי שלהם להצלחה מעבר לשיקה הראשונה. עמותות עשויות להיות הרבה עבודה, אבל הם בהחלט שווים את זה לאנשים שמקווים לעשות את ההבדל.
זמן ההודעה: אוקטובר -11-2024
